One key aspect of working with data is, not only to be able to identify trends in the dataset, but also to present the data visually for the user to see and understand it better. One easy way is to add data bars in excel. 

Data bars in Excel is a great visualization tool that will enhance the readability and understandability of your dataset. It is one of Excel’s powerful visualization tools in conditional formatting options and it is used to visually present values in a range of cells using bar lengths.

Here is an example of one used below.

The data bars relate to the values in each cell. When the value in the cell is large, the bar will be longer and if the bar is shorter, it means that the value in the cell is smaller.

This way, you can easily identify the items with the highest numbers that was delivered and the destination.

And when the values in the cells change, Excel will automatically adjust the bars.

Although, data bars is one of Excel’s advanced visualization tool, it is very easy to create with just a few clicks.

So, to add data bars to your worksheet like the one above, here are the steps that you should follow:

1. Select the cells to apply the data bars to.

You can either select a single cell, a cell range, a data table or the entire worksheet.

2. Go to Home tab -> Conditional Formatting

3. Click on ‘Data Bars’ and select your preferred style.

You can select from either the Gradient Fill or Solid Fill options.

You may decide to enhance the data bars further if you want to.

You will need to click on ‘More Rules’ to enable you customize the bars in the dialog box that pops up.

The default setting is set to ‘Format all cells based on their values’ but you can go for other options like ‘Format only cells that contain’ and then specify a numeric range where the bars will appear.

After editing, click ok.

I hope you found this article useful. I would love you to share your thoughts in the comment section.

119 Replies to “How To Create Data Bars Using Conditional Formatting in Excel”

  1. I really enjoy studying on this internet site, it contains excellent content. “The living is a species of the dead and not a very attractive one.” by Friedrich Wilhelm Nietzsche.

  2. как добраться до мисхора из москвы санаторий органов прокуратуры истра
    база отдыха август лоо виамонд горячий ключ поселок курортный
    санаторий центросоюз рф в ессентуках отели в мытищах и цены номера гостиница пижама

  3. ресторан белые ночи в сочи спа отели в павловске с бассейном
    бутик отель пряности и страсти ялта самарская область отдых санаторий ромашкино альметьевск
    клиника кивач карелия парк цветник гостиница октябрьская в красноярске

  4. веранда смоленск цены найти отдых
    курортная сеть азовский крым официальный санаторий в туапсе белая русь ольгинка туапсинский
    гостиница русское подворье отели в лахденпохье крылья абрау дюрсо официальный сайт цены

  5. мин воды железноводск маршрутка оао санаторий автотранспортник россии
    вешки парк отель москва спа довиль чайка алушта
    гостиница химик каменск шахтинский отель анапа официальный сайт туры в крым из москвы в августе

  6. санаторий ржд ессентуки официальный сайт эко отель марьин остров
    отель винсент салават санаторий электроника г сочи корстон отель серпухов
    ейск гостиница геленджик солнечный санаторий волна пансионат

  7. евразия бизнес отель тюмень кдц гостиница в ростове на дону
    капсульный отель купе казань санатории джинал кисловодск домик охотника в токсово официальный сайт
    недорогой отдых в августе форвард руза солнечный сок

  8. гостиницы в москве цены гостиницы в невинномысске цены за сутки
    санаторий белоруссия мисхор официальный массаж со скидкой приозерск базы отдыха недорого
    недорогой санаторий в белоруссии сочи купить тур аквамарин онлайн

  9. кавказ мин воды ивангород гостиницы
    гостевой комплекс нефтяник пермь лето пятигорск где в подмосковье можно отдохнуть
    где лечат полинейропатию гостиница в красноярске цены диво крым

  10. санаторий луч кисловодск адрес белый пляж клуб отель
    малибу отель омск санаторий минобороны чемитоквадже отдых в адлере у моря
    отель кошкин дом в мышкине гостиница форест королев отель арда абхазия гагра

  11. пансионаты карелии с бассейном и шведским столом санаторий дагестан
    отели крыма с собакой коробицыно отель гостиницы в задонске липецкой области цены
    согдиана гостиница воронеж бристоль ялта официальный сайт москва марриотт гранд отель

  12. скала слез где лучше отдохнуть в крыму в ноябре
    приморское городское поселение официальный сайт алтайский край туры сертификат на отдых на море
    сертификат для лагеря новый свет отзывы 2021 санаторий салют железноводск официальный сайт

  13. гостиница алладин оренбург дома отдыха башкирия
    амакс турист иваново гостиницы в саранске недорого адреса и цены феодосия гостиница атлантик
    башкирия отдых второафонский монастырь пятигорск отели ульяновска 5 звезд

  14. оду центра где отдохнуть с собакой
    каскадная лестница отдохнуть в крыму недорого рейтинг санаториев абхазии
    гостиница северное море иркутск геленджик надежда адлер коралл

  15. п ольгинка краснодарский край санатории газпрома список
    озеро сновидений евпатория бишофит для ванн гостиница северокрымская челябинск
    санаторий морской аравана тула санаторий ромашкино отзывы 2021

  16. Hi, I think your site might be having browser compatibility issues. When I look at your website in Safari, it looks fine but when opening in Internet Explorer, it has some overlapping. I just wanted to give you a quick heads up! Other then that, fantastic blog!

  17. cancun mexico all inclusive packages
    [url=https://coefeebboro1971.get-blogging.com/20883999/history-about-easy-delicious-banana-cream-pie-recipe]best hotels for singles in cancun[/url]

  18. best all inclusive cancun hotel zone
    [url=https://agantrichen1986.bloginwi.com/49481937/story-about-easy-banana-cream-pudding-pie-recipe]3 star hotels in cancun mexico[/url]

  19. best resorts to stay in cancun
    [url=https://itrecromark1980.dsiblogger.com/46511271/tale-about-easy-banana-cream-pie-recipe-with-whipped-cream]all inclusive resorts cancun cheap[/url]

  20. 5 star hotels in cancun mexico on the beach
    [url=п»їhttps://bersnikuten1976.ezblogz.com/46497710/tale-about-easy-banana-cream-pie-recipe-with-cream-cheese]cancun all inclusive resorts[/url]

  21. resorts in cancun mexico on the beach
    [url=https://plumhandtechra1989.topbloghub.com/20783163/history-about-easy-banana-pudding-and-cream-cheese-pie-recipe]best family all.inclusive resorts[/url]

  22. hoteles cancun all inclusive
    [url=https://tootwavige1982.collectblogs.com/61210926/history-about-easy-banana-cream-pie-recipe-without-cool-whip]all inclusive hotels cancun mexico[/url]

  23. resorts with swim up rooms in cancun
    [url=https://sadasndjhg231.bloginder.com/20650288/tale-about-recipe-easy-banana-cream-pie-no-bake]the best all inclusive in cancun[/url]

  24. packages deals to cancun
    [url=https://sadasndjhg231.bloginder.com/20650288/tale-about-recipe-easy-banana-cream-pie-no-bake]all inclusive resorts in cancun for couples[/url]

  25. Pingback: 3unction

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *